« Après avoir lu une vingtaine de livres sur la gestion du temps et testé toutes les applications possibles de gestion de tâches, j’ai identifié deux constantes :
- Plus je laisse passer de temps sans examiner mon organisation, plus les choses dérivent.
- Chaque fois que je veux prendre un nouveau départ, je reviens à une simple feuille de papier. »
Du coup, son agenda papier est conçu pour obliger à ralentir, réfléchir et renforcer notre engagement et notre mémoire. Il ne couvre volontairement qu’un trimestre, une période ni trop courte, ni trop longue, ce qui offre quatre bilans et quatre nouveaux départs chaque année.
Voulez-vous découvrir l'Agenda Tempus Deo ?
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Mon top 10 des meilleurs conseils
1. Choisissez trois priorités, et acceptez vos limites. Chaque matin, choisissez vos trois priorités du jour, chaque semaine, choisissez vos trois priorités de la semaine, chaque trimestre, vos trois gros objectifs. Pas plus de trois. Ne dites plus jamais « Je n’ai pas le temps » ; dites : « J’ai déjà pris d’autres engagements, je suis limité. »
2. Écrivez vos objectifs. La raison n°1 de ne pas avoir atteint un objectif, c’est de l’avoir oublié !
3. Fixez une échéance pour toutes les tâches importantes. Plus vous accordez de temps à une tâche, plus elle en prendra.
4. Ne planifiez jamais plus de 70% de votre temps. Il vous faut assez de temps pour l’imprévu.
5. Ne misez pas sur votre motivation, mais sur vos habitudes. Les petites choses que vous faites une fois par jour sont plus importantes que les grandes choses que vous faites une fois par an.
6. Apprenez à dire non à ce qui ne fait pas partie de vos priorités. Si vous avez du mal, ce n’est pas sur la gestion du temps qu’il faut travailler, mais sur votre maturité émotionnelle ou relationnelle.
7. Apprenez à mieux gérer votre boite mail. Consultez-la uniquement aux heures que vous avez choisies. Prenez chaque e-mail ; s’il y a une action à faire, et qu’elle prend moins de deux minutes, faites-la. Si c’est plus long, planifiez cette action en fonction de sa réelle importance, puis sortez cet e-mail de votre boite de réception et passez au suivant. Si vous devez envoyer un mail, limitez-vous à un seul sujet, trois lignes au maximum, et tenez la liste des demandes que vous avez faites pour relancer si besoin.
8. Ne compartimentez pas votre vie. Les domaines pro, perso ou spirituel se priorisent ensemble.
9. Apprenez à ne pas gaspiller votre temps. En moyenne, vous pouvez gagner 10 ans de votre vie (temps passé devant la télévision) et 240 h par an si vous utilisez les transports en commun.
10. Prenez le temps de ralentir. Faites une revue hebdomadaire de toutes les choses en cours. Prenez un vrai jour de repos par semaine.